Ben jij een organisatietalent dat graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een gevarieerd takenpakket?
Voor ons kantoor in Brugge zoeken we een hands-on Office Manager die gestructureerd werkt, dossiers nauwkeurig opvolgt en mee het warme, professionele gezicht van Immax Brugge vormt.
Als Office Manager ben je een onmisbare schakel binnen ons team. Je zorgt ervoor dat de administratieve en dagelijkse werking van het kantoor vlot verloopt.
Je staat onder meer in voor:
Het administratief beheer van verkoopdossiers, van opstart tot afronding
De praktische en administratieve opvolging van verhuurdossiers
De telefonische permanentie en het onthaal op kantoor
Het beantwoorden en gericht opvolgen van algemene vragen
De facturatie en bijbehorende administratieve opvolging
De algemene ondersteuning van het commerciële team
Ervaring met prospectiecalls in verkoop is een mooie extra troef. Wie weet help jij straks ook mee om nieuwe panden in te kopen?
Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en behoudt ook op drukke momenten het overzicht. Je communiceert vlot en professioneel en neemt graag zelf initiatief.
Daarnaast:
Ben je klantgericht en discreet
Werk je gestructureerd en oplossingsgericht
Kan je zelfstandig werken, maar functioneer je ook graag binnen een hecht team
Heb je een goede kennis van de gebruikelijke digitale kantoorprogramma’s
Is ervaring in vastgoed, administratie of een commerciële omgeving een pluspunt
Je komt terecht in een dynamisch vastgoedkantoor met een sterk lokaal netwerk, een gevarieerd aanbod en ambitieuze toekomstplannen.
Geen dag is dezelfde: je combineert dossierbeheer met klantencontact en vormt mee het organisatorische hart van Immax Brugge.
We staan open voor twee mogelijke samenwerkingsvormen:
Bediende – 34 uur per week
Maandag t.e.m. vrijdag, met woensdagmiddag vrij
Samenwerking op zelfstandige basis
De concrete invulling en voorwaarden bespreken we graag persoonlijk, rekening houdend met jouw ervaring en voorkeur.
Klaar om deel uit te maken van Immax Brugge? Bezorg ons dan je cv met foto en een korte motivatie via wout@immax.be.
Elke kandidatuur wordt strikt vertrouwelijk behandeld.
